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Une solution pour chaque tâche administrative répétitive.

E-mails, documents, tableaux, relances : trouvez la situation qui ressemble à votre quotidien. Chaque solution s'installe sur vos outils actuels et vous laisse la validation finale.

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25 situations · cliquez sur celle qui ressemble à la vôtre

E-mails

« Je cherche le bon modèle de réponse à chaque demande de bailleur. »

L'application lit la demande, choisit le modèle adapté et prépare le brouillon. Vous relisez, vous envoyez.

3 à 6 h / moisSimple
App gratuite
E-mails

« Je réponds vingt fois par semaine au même e-mail. »

Le brouillon est préparé directement dans Outlook ou Gmail, avec les bonnes informations déjà renseignées.

4 à 8 h / moisSimple
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E-mails

« Je relance à la main, quand j'y pense. »

Les relances partent au bon moment, selon vos règles. Vous gardez la main sur les cas sensibles.

2 à 4 h / moisIntermédiaire
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E-mails

« Je trie les demandes une par une pour savoir qui traite quoi. »

Chaque message est classé par type et orienté vers la bonne personne, dès son arrivée.

2 à 5 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
E-mails

« Personne ne sait si sa demande est bien arrivée. »

Un accusé de réception part automatiquement, avec le délai de traitement annoncé.

1 à 2 h / moisSimple
Décrire ma situation
Documents

« J'ouvre quarante PDF pour remplir un tableau. »

Vous déposez le document, l'IA extrait les données, vous vérifiez, la ligne part dans votre tableau.

2 à 5 h / moisSimple
App gratuite
Documents

« Je classe les documents à la main, dossier par dossier. »

Chaque pièce est nommée, rangée au bon endroit et rattachée au bon dossier dès son arrivée.

2 à 4 h / moisSimple
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Documents

« Je ressaisis mes factures fournisseurs une par une. »

Montant, date, fournisseur, TVA : les données sont extraites et présentées à votre validation.

3 à 7 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
Documents

« Mes pièces jointes restent dans la boîte mail. »

Les pièces sont extraites, renommées et archivées dans Drive selon votre arborescence.

1 à 3 h / moisSimple
Décrire ma situation
Documents

« Je découvre trois mois trop tard qu'une pièce manque. »

Chaque dossier est contrôlé à la réception. Les pièces absentes sont signalées tout de suite.

2 à 4 h / moisAvancé
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Tableaux

« Je recopie les mêmes informations dans trois logiciels. »

L'information est saisie une fois et se propage là où elle doit aller.

3 à 6 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
Tableaux

« Je maintiens un fichier de suivi à la main. »

L'état de chaque dossier se met à jour tout seul. Vous lisez, vous ne ressaisissez plus.

4 à 8 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
Tableaux

« Je ne sais pas d'un coup d'œil ce qui est payé. »

Un seul écran affiche ce qui est réglé, ce qui est en attente et ce qui est en retard.

2 à 4 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
Tableaux

« Je refais le même point chiffré chaque semaine. »

Les chiffres se recalculent seuls et sont prêts au moment où vous en avez besoin.

2 à 5 h / moisAvancé
Décrire ma situation
Tableaux

« J'exporte, je nettoie, je réimporte. »

Le fichier arrive déjà au bon format, sans passage manuel par le nettoyage.

1 à 3 h / moisSimple
Décrire ma situation
Organisation

« Je recopie mes notes de frais à la main. »

Le justificatif est photographié, les données sont lues, la note est prête à valider.

2 à 5 h / moisSimple
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Organisation

« Je rassemble les mêmes pièces avant chaque rendez-vous. »

Le dossier de préparation est constitué automatiquement, la veille du rendez-vous.

2 à 4 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
Organisation

« J'envoie les confirmations une par une. »

La confirmation part dès la prise de rendez-vous, avec les informations utiles.

1 à 3 h / moisSimple
Décrire ma situation
Organisation

« Je recopie les dates dans l'agenda. »

Les rendez-vous confirmés s'ajoutent au calendrier de la bonne personne.

1 à 2 h / moisSimple
Décrire ma situation
Organisation

« Je surveille les échéances de tête. »

Une alerte part avant chaque échéance, pour vous et pour la personne concernée.

2 à 4 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
Commercial

« Je relance les impayés quand j'y pense. »

Chaque facture en retard déclenche sa relance, au bon ton et au bon moment.

2 à 5 h / moisIntermédiaire
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Commercial

« Mes devis restent sans réponse et je n'ose pas relancer. »

La relance est préparée pour vous, à la date que vous avez fixée. Vous validez l'envoi.

2 à 4 h / moisSimple
Décrire ma situation
Commercial

« Je réécris le même message de prise de contact. »

Le message est préparé à partir du contexte réel, pas d'un modèle générique.

1 à 3 h / moisSimple
Décrire ma situation
Commercial

« Je ne sais plus où j'en suis avec qui. »

Chaque échange met à jour la fiche du prospect, sans saisie de votre part.

3 à 6 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
Commercial

« Je rédige le compte rendu après chaque rendez-vous. »

Le compte rendu est rédigé à partir de vos notes. Vous corrigez, vous diffusez.

3 à 6 h / moisIntermédiaire
Décrire ma situation
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