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Documents

Les documents qui vous font ressaisir.

« J'ouvre quarante PDF pour remplir un tableau. »

Si cette phrase est la vôtre, cette page est pour vous. Vos fichiers restent où ils sont, dans les outils que vous utilisez déjà.

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Cinq situations

Celle qui ressemble à votre mois.

« J'ouvre quarante PDF pour remplir un tableau. »

Simple

Chaque document est ouvert, lu, et ses données recopiées ligne par ligne. Vous déposez le document, l'IA extrait les informations, vous vérifiez à l'écran, la ligne part dans votre tableau. La vérification reste une étape à part entière.

2 à 5 h / mois Tester gratuitement →

« Je classe les documents à la main, dossier par dossier. »

Simple

Renommer, ranger, rattacher au bon dossier : un geste court, répété des dizaines de fois. Chaque pièce est nommée selon votre convention et rangée au bon endroit dès son arrivée.

2 à 4 h / mois Voir cette solution →

« Je ressaisis mes factures fournisseurs une par une. »

Intermédiaire

Montant, date, fournisseur, TVA, numéro de pièce : les mêmes champs, à chaque facture. Les données sont extraites et présentées à votre validation avant d'être écrites. Rien n'entre en comptabilité sans votre accord.

3 à 7 h / mois Décrire ma situation →

« Mes pièces jointes restent dans la boîte mail. »

Simple

Les documents importants vivent dans les messages, et les retrouver prend du temps. Les pièces sont extraites, renommées et archivées dans votre arborescence existante.

1 à 3 h / mois Décrire ma situation →

« Je découvre trois mois trop tard qu'une pièce manque. »

Avancé

C'est la peur qui vous réveille la nuit : le dossier passé entre les mailles. Chaque dossier est contrôlé à la réception, les pièces absentes sont signalées immédiatement, et la relance est préparée pour vous.

2 à 4 h / mois Décrire ma situation →
Ce qui ne change pas

Vous gardez tout ce qui compte.

Vos outils

Drive, SharePoint, Google Sheets, Excel : rien à remplacer.

Vos données

Vos comptes, vos fichiers et vos abonnements restent à votre nom.

Vos décisions

L'IA extrait, vous vérifiez. Aucune écriture sans contrôle humain.

Vos équipes

Personne n'est remplacé. Vos collaborateurs cessent de ressaisir, pas de décider.

Un cas réel

L'extraction des factures, dans le BTP.

C'est le premier outil que j'ai construit — j'occupais alors le poste administratif concerné.

Type de client
Entreprise du BTP, service administratif interne.
Le problème
« Je ressaisis les mêmes informations de facture, tous les jours. » Volume élevé de factures fournisseurs à reporter dans un tableur.
Avant
Ouverture du PDF, lecture, saisie manuelle du montant, de la date, du fournisseur et de la référence dans un tableau de suivi. Erreurs de saisie régulières, corrigées plus tard.
La solution
Extraction automatique des données de la facture, contrôle à l'écran, écriture dans la feuille de suivi après validation.
Gain mesuré
Le temps de saisie a été divisé — la vérification a remplacé la ressaisie. Chiffre précis à réintégrer depuis le dossier d'origine.
Outils
Le tableur existant de l'entreprise. Aucun logiciel remplacé.
Offre correspondante
App Pro pour connecter votre propre feuille, Automatisation Essentielle pour supprimer le dépôt manuel.

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Dix questions, moins de cinq minutes. Vous repartez avec une offre chiffrée, pas avec un score.

Sans engagementVos outils actuelsVous gardez la validation
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