« J'ouvre quarante PDF pour remplir un tableau. »
Simple
Chaque document est ouvert, lu, et ses données recopiées ligne par ligne. Vous déposez le document, l'IA extrait les informations, vous vérifiez à l'écran, la ligne part dans votre tableau. La vérification reste une étape à part entière.
« Je classe les documents à la main, dossier par dossier. »
Simple
Renommer, ranger, rattacher au bon dossier : un geste court, répété des dizaines de fois. Chaque pièce est nommée selon votre convention et rangée au bon endroit dès son arrivée.
« Je ressaisis mes factures fournisseurs une par une. »
Intermédiaire
Montant, date, fournisseur, TVA, numéro de pièce : les mêmes champs, à chaque facture. Les données sont extraites et présentées à votre validation avant d'être écrites. Rien n'entre en comptabilité sans votre accord.
« Mes pièces jointes restent dans la boîte mail. »
Simple
Les documents importants vivent dans les messages, et les retrouver prend du temps. Les pièces sont extraites, renommées et archivées dans votre arborescence existante.
« Je découvre trois mois trop tard qu'une pièce manque. »
Avancé
C'est la peur qui vous réveille la nuit : le dossier passé entre les mailles. Chaque dossier est contrôlé à la réception, les pièces absentes sont signalées immédiatement, et la relance est préparée pour vous.