Vous recopiez encore les informations de vos PDF dans un tableau ? Déposez un document, l'IA extrait les données, vous vérifiez à l'écran, puis la ligne est ajoutée.
Facture, reçu, justificatif : chaque document est ouvert, lu, et ses données recopiées ligne par ligne. Montant, date, fournisseur, référence — toujours les mêmes champs, toujours à la main.
Sur quarante à soixante-dix documents par mois, cela représente une demi-journée de saisie, et les erreurs qui vont avec : un chiffre inversé, une date de l'année précédente, une ligne oubliée.
Le document est analysé, les champs sont extraits et présentés à l'écran dans un tableau lisible. Vous corrigez ce qui doit l'être, puis vous validez — et seulement à ce moment la ligne rejoint votre feuille.
La vérification est une étape à part entière, pas une formalité. Aucune donnée n'est écrite dans votre tableau sans que vous l'ayez lue. C'est ce qui distingue un gain de temps d'un risque comptable.
C'est le premier outil que j'ai construit, alors que j'occupais moi-même le poste administratif concerné, dans une entreprise du BTP.
Aucun fichier à déposer : la facture ci-dessous est un document de démonstration, et tout se passe dans votre navigateur. Lancez la lecture, corrigez ce qui doit l'être, puis décidez vous-même d'écrire la ligne.
| Désignation | Qté | P.U. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Ramettes A4 80 g — carton de 5 | 12 | 24,00 | 288,00 |
| Cartouches encre noire | 8 | 62,00 | 496,00 |
| Classeurs à levier 80 mm | 24 | 4,00 | 96,00 |
| Armoire métallique 2 portes | 1 | 360,00 | 360,00 |
| Date | Fournisseur | N° facture | Montant HT | TVA | Montant TTC | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 04/06/2026 | Papeterie du Rhône | 2026-0188 | 318,00 € | 63,60 € | 381,60 € |
| 3 | 09/06/2026 | Sud Maintenance | SM-4471 | 640,00 € | 128,00 € | 768,00 € |
Chaque valeur reste modifiable. Le champ signalé n'a pas été lu avec certitude : il vous est soumis, pas deviné.
| Champ | Valeur extraite | À vérifier |
|---|---|---|
| Date | — | |
| Fournisseur | — | |
| N° facture | ||
| Montant HT | — | |
| TVA | — | |
| Montant TTC | — |
Vous venez de faire en quelques secondes ce qu'un service administratif refait soixante fois par mois. Voir ce que cela donnerait chez vous →
Version gratuite. Démonstration sur un document fourni par Résolution IA, feuille de démonstration, vérification manuelle obligatoire avant ajout. Déposer vos propres documents et connecter votre Google Sheet relève de l'offre App Pro.
PDF ou photo. Dans l'offre payante, le dépôt peut être remplacé par une surveillance de dossier ou de boîte mail.
Date, fournisseur, montants, TVA, référence. Les champs sont ceux de votre tableau, pas des champs standard.
Chaque valeur est modifiable. Les champs incertains sont signalés plutôt que devinés.
Après votre validation, jamais avant. Le document est rattaché à la ligne.
Factures fournisseurs, reçus, justificatifs de subvention : entre quarante et soixante-dix documents mensuels à reporter dans une feuille de comptabilité, avant transmission au comptable.
par mois, à ouvrir et recopier chaque document.
par mois, à vérifier les lignes proposées.
Estimation issue de l'étude d'un profil type, pas d'un résultat mesuré chez un client nommé. Les cas clients validés par écrit sont publiés sur la page Réalisations.
Feuille de démonstration, volume limité. Pour évaluer le fonctionnement sur quelques documents.
Tester maintenantApp Pro — votre propre feuille connectée, 100 documents par mois, 3 modèles d'extraction, historique 30 jours.
Connecter mon Google SheetAutomatisation Essentielle — les documents sont récupérés seuls depuis votre boîte mail ou votre Drive.
Automatiser complètementLes abonnements Google, Microsoft, Make, Claude ou OpenAI ne sont pas inclus. Ils restent à votre nom, afin que vous conserviez la propriété de vos comptes, de vos données et de vos applications. Comparer toutes les offres →
Les documents déposés dans la version gratuite servent uniquement à faire fonctionner la démonstration demandée. Ils ne sont pas conservés au-delà du traitement et ne sont utilisés à aucune autre fin.
Dans les offres payantes, vos comptes Google ou Microsoft restent à votre nom : l'application accède à la feuille que vous désignez, rien de plus. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment. Voir la politique de confidentialité.
Dix questions, moins de cinq minutes. Vous repartez avec une offre chiffrée, pas avec un score.