« Je recopie les mêmes informations dans trois logiciels. »
Intermédiaire
La même donnée est saisie dans la messagerie, dans le tableur, puis dans le logiciel métier. Elle est désormais saisie une fois et se propage là où elle doit aller, avec une trace de chaque écriture.
« Je maintiens un fichier de suivi à la main. »
Intermédiaire
Le fichier de suivi est à jour tant que vous le tenez — et périmé dès que vous vous absentez. L'état de chaque dossier se met à jour tout seul. Vous lisez, vous arbitrez, vous ne ressaisissez plus.
« Je ne sais pas d'un coup d'œil ce qui est payé. »
Intermédiaire
Il faut croiser trois sources pour savoir où en est une facture. Un seul écran affiche ce qui est réglé, ce qui est en attente et ce qui est en retard, mis à jour sans intervention.
« Je refais le même point chiffré chaque semaine. »
Avancé
Les mêmes calculs, les mêmes copies, le même format — chaque lundi. Les chiffres se recalculent seuls et sont prêts au moment où vous en avez besoin, dans la présentation que vous utilisez déjà.
« J'exporte, je nettoie, je réimporte. »
Simple
Entre deux outils, il y a toujours un passage manuel par le nettoyage du fichier. Le fichier arrive directement au bon format, avec les colonnes attendues et les doublons écartés.