Le justificatif est photographié, les données sont lues, la note est prête à valider. Vous corrigez ce qui doit l'être, puis vous validez — et la ligne part dans votre outil de gestion.
Les justificatifs s'accumulent dans une pochette, dans une boîte mail ou dans une galerie photo. Le jour venu, il faut tout reprendre : lire le montant, la date, le fournisseur, décider de la catégorie, saisir la ligne, joindre la pièce, recommencer.
C'est une tâche que personne ne fait volontiers, donc elle est repoussée. Et plus elle est repoussée, plus elle coûte cher : justificatifs perdus, montants approximatifs, remboursements en retard.
par mois, pour une petite équipe qui gère ses frais à la main.
S'y ajoutent les justificatifs qui n'arrivent jamais, les relances à faire aux collaborateurs, et les écarts découverts au moment de la clôture — quand il est trop tard pour les corriger sereinement.
Le justificatif est envoyé au fil de l'eau, dès la dépense — une photo suffit. Le montant, la date, le fournisseur et la TVA sont lus, la catégorie est proposée à partir de vos habitudes, et la note apparaît préremplie.
Rien n'entre en comptabilité sans validation. Vous relisez la ligne, vous corrigez ce qui doit l'être, vous validez. Ce qui disparaît, c'est la ressaisie — pas le contrôle.
Après 20 ans passés dans l'administratif, je sais que le vrai gain n'est pas la saisie : c'est de ne plus avoir à courir après les justificatifs en fin de mois.
Photo prise au moment de la dépense, ou pièce jointe transférée. Plus de pile en fin de mois.
Montant, date, fournisseur, TVA. Les champs sont ceux de votre outil de gestion.
À partir de vos habitudes de classement, pas d'un plan comptable standard.
La ligne est modifiable de bout en bout. Aucune écriture avant votre accord.
Avec le justificatif rattaché, prêt pour le comptable.
Un avis ou un cas client n'est publié ici qu'après validation écrite de la personne concernée. Aucun exemple n'est inventé pour remplir la page. Le mécanisme d'extraction est le même que celui de l'app PDF vers Google Sheets, que vous pouvez tester gratuitement dès maintenant.
Votre tableur ou votre outil de gestion : rien à remplacer.
Vos justificatifs et vos comptes restent à votre nom.
Aucune écriture comptable sans votre validation ligne à ligne.
Personne n'est remplacé. La saisie disparaît, le contrôle reste.
Pour utiliser votre propre tableau et vos propres modèles d'extraction, sans projet.
Pour supprimer aussi le dépôt manuel des justificatifs, l'offre Automatisation Essentielle (590 € HT) prend le relais. Les abonnements aux outils ne sont pas inclus : ils restent à votre nom.
Dix questions, moins de cinq minutes. Vous repartez avec une offre chiffrée, pas avec un score.