Résolution IA

LE CARNET DES CAS CONCRETS

Il y a mieux
à faire que pomper.

Les factures à ressaisir. Les réponses à retrouver. Les mails à personnaliser. Ça vous parle ?

Voici trois cas étudiés pour confier la paperasse à une application métier intelligente. Vos équipes gardent ce qui compte : les décisions.

Trouver ma première corvée à simplifier Audit gratuit · 5 minutes pour décrire votre besoin
Ouvrir le carnet des cas
On garde l’équipe.
On change la routine. Le Shadok orange pompe sur un clavier. Le Shadok vert prépare une autre façon de travailler dans son carnet.

20 ans dans l’administratif.La personne qui conçoit vos outils connaît la paperasse.

Votre métier reste le vôtre.L’application prend les répétitions. Vous gardez les décisions.

TROIS SITUATIONS. TROIS POINTS DE DÉPART.

Petites corvées.
Grand sujet.

Ces cas anonymisés sont issus de demandes publiées sur le site. Ils présentent des solutions étudiées, et non des témoignages clients ou des gains mesurés.

ACHATS · FACTURES FOURNISSEURS

Une facture.
Pas trois saisies.

Un PDF reçu par mail, un tableau à remplir, un dossier où le ranger : la même information fait plusieurs voyages.

Cas étudié
LA CORVÉE

Ouvrir la pièce jointe, recopier les montants, puis classer le PDF à la main.

LA SOLUTION ÉTUDIÉE

Extraire les données vers Google Sheets et ranger la facture dans le dossier Drive du fournisseur.

Le contrôle à prévoir : vérifier les informations ambiguës avant de les utiliser.

Voir le parcours proposé
  1. 01 Facture reçue
  2. 02 Données extraites
  3. 03 Tableau et dossier à jour

Le classement suit les dossiers fournisseurs. Les champs à reporter et les points à vérifier se définissent lors du cadrage.

J’ai une corvée de factures

Le copier-coller peut poser ses congés.

IMMOBILIER SOCIAL · RELATIONS BAILLEURS

La bonne réponse.
Sans la chasse au trésor.

Les modèles de réponses existent déjà. Encore faut-il retrouver le bon au milieu des mails et des documents.

Cas étudié
LA CORVÉE

Chercher une réponse type, la copier, puis l’adapter à la demande du partenaire.

LA SOLUTION ÉTUDIÉE

Réunir les modèles dans une bibliothèque et suggérer la réponse adaptée depuis la messagerie.

Le contrôle à prévoir : relire et adapter la proposition avant l’envoi.

Voir le parcours proposé
  1. 01 Demande reçue
  2. 02 Modèle suggéré
  3. 03 Réponse à relire

La suggestion s’appuie sur les mots-clés du mail entrant et sur les réponses déjà utilisées par l’équipe.

Je cherche aussi mes réponses types

L’archéologie des mails, c’est terminé pour aujourd’hui.

ÉVÉNEMENTIEL · MAILS AUX PARTENAIRES

Un message personnel.
Sans tout retaper.

Le message est presque le même pour chaque partenaire. Le prénom, l’organisation et quelques détails changent.

Cas étudié
LA CORVÉE

Dupliquer le mail et remplacer les informations une à une pour chaque destinataire.

LA SOLUTION ÉTUDIÉE

Préparer les mails personnalisés à partir d’un modèle et d’une liste de contacts dans Google Sheets.

Le contrôle à prévoir : vérifier la liste et le message avant de lancer l’envoi.

Voir le parcours proposé
  1. 01 Modèle commun
  2. 02 Champs personnalisés
  3. 03 Envoi après contrôle

Le modèle reprend les champs de chaque contact. Le ton du message et les destinataires restent choisis par l’équipe.

Mes mails se ressemblent aussi

« Bonjour [PRÉNOM] » préfère rester dans le brouillon.

Petit rappel de bon sens.

La corvée change de mains.
La décision reste chez vous.

Je suis Isabelle. Après 20 ans dans l’administratif, je conçois des applications métier intelligentes qui s’adaptent à votre façon de travailler. On commence par une tâche précise, avec les contrôles dont votre équipe a besoin.

Découvrir comment se passe un projet

LE PROCHAIN CAS, C’EST PEUT-ÊTRE LE VÔTRE.

Et votre pompe,
on en parle ?

Décrivez ce qui se répète dans vos journées. L’audit gratuit permet d’analyser votre demande et de repérer ce qui peut être simplifié, sans bousculer votre équipe.

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